Описание вакансии Personal Assistant

POSITION Personal Assistant

COMPANYLLP ORBIS Kazakhstan

LOCATION Almaty

JOB STATUS Full time

REQUIREMENTS· Excellent word processing and IT skills, including knowledge of a range of software packages;

· The ability to work under pressure and to tight deadlines;

· Good organisational and time management skills;

· The ability to research, digest, analyse and present material clearly and concisely;

· Excellent interpersonal skills;

· The ability to work on your own initiative;

· Honesty and reliability;

· Attention to details;

· Flexibility and adaptability to juggle a range of different tasks and to work extra hours to meet deadlines;

· Discretion and an understanding of confidentiality issues;

· Knowledge of professional ethics, ability to treat colleagues from different departments with courtesy.

Higher education;

· Fluent English and Russian languages, Kazakh language is preferable;

· Good PC user (MS Excel, MS Word, MS Power Point, Outlook);

· Diligence, attentiveness, accuracy, responsibility, ability to work in stress situations and to work in the team;

· Ability to learn quickly;

· CV’s must be submitted in English.

DUTIES

As a PA, you're often a manager's first point of contact with people from both inside and outside the organisation. Tasks are likely to include:

· Handle requests and queries appropriately;

· Manage diary and schedule meetings and appointments;

· Make travel arrangements, visa support, booking flight tickets and accommodation;

· Meeting and greeting visitors at all levels of seniority;

· Dealing with incoming email and post, often correspondence on behalf of the Head.

• Зарплата: Не указана
• Город: Алматы
• Адрес: Не указан
• Координаты: Не указаны
• Наличие авто: Нет
• Удаленная работа: Нет
• Пол: Не указан
• Опыт: Не указан
• Занятость: Стажировка
• Налоги: Не указаны
• Минимум GPA: Не указаны



Контакты

• Galiya Kebekbayeva g.kebekbaeva@autodom-t.kz

Информация о компании

• Название: LLP ORBIS Kazakhstan
• БИН:
• Сайт: http://orbis-kz.com/
• Описание:

  ГРУППА КОМПАНИЙ ORBIS KAZAKHSTAN – многопрофильная казахстанская компания, объединяющая десятки предприятий и организаций, действующих в различных отраслях экономики. Основана в 2001 году. Штаб-квартира в Алматы. Многопрофильная структура группы осуществляет полный спектр услуг в сферах: нефтесервиса, нефтехимии, авторитейла, агробизнеса, агрохимии, строительства, транспорта, транспортировки и общественного питания.

  
  

  Все сферы деятельности группы разделены на семь подразделений:

  1. Orbis Oilfield
  2. Orbis Auto
  3. Orbis Agro
  4. Orbis Development
  5. Orbis Trading
  6. Orbis Finance
  7. Orbis Safari

  
  

  Сегодня общая численность сотрудников Orbis Kazakhstan превышает 5 000 высококвалифицированных специалистов, работающих в десяти городах Республики Казахстан: Алматы, Нур-Султан, Костанай, Актау, Караганда, Атырау, Уральск, Павлодар, Шымкент и Аксай.