careerhub

Обязанности:

Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Мониторинг электронной почты, ведение деловой корреспонденции;
Организовывать обеспечение офиса и контроль расходов на офисные нужды.
Снабжение офиса необходимой канцелярией, водой, чай, кофе и т.д.;
Координация работы всех офисных служб (курьерские службы, страховые компании, нотариус, арендодатели офисного помещения, уборка офиса, доставка воды, типография и т.д.);
Выполнение поручений от руководителей;
Вовлечение в проектную работу компании;
Организовать командировки сотрудников, руководителей;
Организация встречи посетителей и гостей;
Оформление заявок на оплату счетов;
Поддержание офиса в надлежащем виде;

Требования:

Умение работать во всех офисных программах (MS Word, Excel, и т.д.), а также принципы работы с эл.почтой;
Инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
Улыбчивость, доброжелательность;
Желание и способность учиться и развиваться.

Условия: