Описание вакансии Администратор офиса международной компании

Обязанности Администратора офиса:

• принимает, распределяет, переадресовывает все телефонные звонки;
• принимает и распределяет входящую корреспонденцию;
• встречает посетителей, предоставляет им необходимую информацию;
• работает с курьерскими службами;
• обеспечивает визовую поддержку для иностранных гостей, а также обеспечивает визовую
• поддержку и организует командировки сотрудников (издание приказов на командирование в 1С);
• отвечает за организацию и внедрение необходимых процессов для бесперебойного функционирования офиса (работа оргтехники, подготовка и отправка почтовой документации, обеспечение уборки офиса посредством клинингового сервиса, и др.)
• обеспечивает закупку, учет и распределение офисного оборудования и расходных материалов, канцтоваров;
• поддерживает контакты с арендодателями по вопросам здания и помещений офиса;
• организует и ведет делопроизводство;
• обеспечивает покупку СИМ-карт и телефонов, печать визитных карточек для новых сотрудников;
• обеспечивает заказ и покупку мебели для офиса;
• организует профессиональный перевод и нотариальное заверение документов через соответствующих поставщиков;
• проводит сверку документов (накладных, счетов) с реестрами, предоставляемыми ежемесячно курьерскими службами, службами такси и др. до оплаты счета;
• размещает и контролирует оплаты через специализированную корпоративную систему;
• помогает HR-менеджеру в некоторых вопросах, связанных с кадровым делопроизводством

• Зарплата: Не указана
• Город: Алматы
• Адрес: Не указан
• Координаты: Не указаны
• Наличие авто: Нет
• Удаленная работа: Нет
• Пол: Не указан
• Опыт: Не указан
• Занятость: Полная
• Налоги: Не указаны
• Минимум GPA: Не указаны



Контакты

• Акбота Селезнева akbota.selezneva@atlascopco.com

Информация о компании

• Название: Atlas Copco AirPower Central Asia LLP / ТОО Атлас Копко ЭйрПауэр Центральная Азия
• БИН:
• Сайт: https://www.atlascopco.com/ru-kz
• Описание:

  Компания Atlas Copco - ведущий мировой поставщик решений для повышения производительности в промышленности.

  
  

  Своим успехом компания Atlas Copco обязана талантам и упорному труду своих сотрудников, которые с 1873 года разрабатывают инновационные решения для задач, стоящих перед заказчиками, и повышают эффективность их бизнеса. Чего бы мы добились, если бы наши люди во всем мире не обеспечивали каждый день, год за годом максимально эффективную поддержку наших заказчиков?

  
  

  Компания занимается производством и обслуживанием воздушных и газовых компрессоров, генераторов и строительного оборудования, промышленного инструмента, систем сборки, а также оказывает услуги по послепродажному обслуживанию и услуги аренды  

  
  

  В тесном сотрудничестве с нашими клиентами и деловыми партнерами мы нацелены разрабатывать новую продукцию, которая соответствует более высоким требованиям в плане рационального использования природных ресурсов, безопасности, эргономичности и производительности. Сегодня мы можем сформулировать девиз нашего бренда так: "Стремление к устойчивому развитию". И лучшим подтверждением этого служит наша более чем 140-летняя история.

  
  

  Мы твердо уверены, что всегда есть способ лучше, и это поможет нам обеспечить устойчивое развитие и в будущем.